Referat fra bestyrelsesmødet den 15. januar 2007

Randers Orienteringsklub – Referat fra bestyrelsesmødet den 15. januar 2007

1 Godkendelse af referat fra sidste møde.

    • Referatet blev godkendt.

2 Siden sidst.

    • ROK
    – Gave:
    Klubben modtog 1.000 kr. i gave fra Kommunen for vores oprykning fra 4. til 3. division.

    – Faste poster:
    Klubben har fået en henvendelse fra Fussingø Statsskovdistrikt vedr. faste poster. Planen er, at de formodentlig skal stå i området omkring Galgebakken og Kardamsvej. Kaj skal til møde med Jan Højland fra distriktet. Målet er, at de kan præsenteres ved Skovens Dag, som er søndag den 13. maj.

    Spørgsmålet er så om skoven vil levere materialet (formodentlig egestolper) eller de skal købes ved Kredsformanden, som producerer dem i sin virksomhed. Vil skovens folk evt. være behjælpelig med at sætte dem ud? – Der skal også laves et antal baneforslag.

    En af tankerne med dette tiltag er, at de bl.a. kan bruges af Naturskolens brugere.

    – Julestue:
    Kaj og Anne-Mette stod for årets julestue som blev afholdt den 29. november. 17 mødte op og havde en hyggelig aften med bankospil, gløgg og æbleskiver. Det var glædeligt, at der var en del børn tilstede. Måske vi skal overveje, at lave arrangementer der specielt henvender sig til børn – f.eks. børnetræningsløb.

    – Koordinering af træningsløb:
    Bent står for koordinering af træningsløb med Mariager Fjord OK, OK Djurs og Viborg OK. Planen er så småt ved at være på plads.

    • Kommunen.
    – Elitekommune:
    Randers er blevet udvalgt som elitekommune. Det betyder bl.a. at der er blevet åbnet en Idrætsklinik på sygehuset. Den har åben om fredagen. Man kan komme der med henvisning fra egen læge.

    – Klubhus:
    Vi kan frygte, at der ikke rigtig sker noget nu, hvor der er meget at gøre i forbindelse med kommunesammenlægning. Kaj tager kontakt til Anders Høgstrup for at høre nærmere.

    • DOF.
    – Medlemsregistrering:
    Nye er kommet til – beklageligvis har nogle af de ”gamle” også meldt sig ud/skiftet klub – så alt i alt er der status quo.

    • Nordkredsen.
    – Kredsens eftersnak i Mariager den 23. november:
    Anker og Henrik deltog i mødet.

3 Kommende arrangementer

    • Nordkredsen/Klubledermøde i Karup den 8. februar (?):
    Anker deltager

    • Midtjysk Forårscup lørdag den 26. maj i Hjermind:
    Finn Søndergaard er banelægger, Kaj er stævneleder og Anker står for beregningen.

    • Løb i Ålum søndag den 19. august:
    Nils er godt i gang med korttegningen. Det er endnu ikke afklaret om vi kan bruge den vestlige del.

    Niels Ole spørges om han vil være stævneleder.

4 Nytårsappel og Generalforsamling

    • Nytårsappel.
    Planen var oprindelig en tur i Læsten Bakker – men da det måske snare vil blive en tur rundt om Læsten Bakker – satses der i stedet på en tur ude i den vestlige (private) del af Ålum. Kaj spørger Niels Ole om vej/sti systemet kan bære en gåtur. Efter gåturen er der suppe på Rokkjærs Køreskole kl. ca. 14.10

    • Generalforsamling:
    Efter suppe og div. snak forventes det at generalforsamlingen kan starte kl. 15.00 – Ole Rokkjær foreslås som dirigent.

    Henrik og Ulla trækker sig fra bestyrelsen. Thorkild Jensen vil gerne med i den nye bestyrelse. Derudover skal der findes en mere.

5 Økonomi

    • Årets resultat:
    Året gav et driftsoverskud på ca. 28.000 kr. Formuen er heller ikke så værst – så alt i alt ser det meget fornuftigt ud.

6 Eventuelt

    • Klubbrikker
    Anker foreslog at der skulle købes et antal brikker (EMIT) – som så klubbens medlemmer kunne leje i forbindelse med løb hvor EKT var EMIT.

    • Træningsløb
    For at få flere af klubbens medlemmer op af lænestolen blev det foreslået at medlemmer kunne deltage gratis i vores egne træningsløb.

    • Klubdragt
    Skal vi ha’ ny klubdragt (løbedragt) igen? – Trimtex som er et Norsk produkt blev diskuteret.

    • Den nye bestyrelse

Næste møde: Den nye bestyrelse stikker hovederne sammen efter generalforsamlingen.

Referat fra bestyrelsesmødet den 13. november 2006

Randers Orienteringsklub – Referat fra bestyrelsesmødet den 13. november 2006

1 Godkendelse af referat fra sidste møde.

    • Referatet blev godkendt.

2 Opfølgning fra sidste møde:

    • Klubhus.
    Vi har intet hørt fra kommunen.
    Mon boldklubben overhovedet har meldt tilbage til kommunen med deres kommentarer til byggeriet?
    Kommunens budgetter for 2007 er jo for længst lavet – så som udgangspunkt sker der ikke noget i 2007.
    • Nye medlemmer.
    Af dem som tiltog i rekrutteringsprojektet er der tre til fire, som har meldt sig ind i klubben.
    Desværre er der også en af dem, som har meldt sig ud igen. Vi kan kun håbe, at vedkommende vender tilbage igen senere.
    • Status for året.
    Medlems/Aktivitetsstatus i Klubben: Vi må jo nok beklageligvis erkende, at medlemstallet på trods af diverse rekrutteringsprojekter er faldende. Randers og omegn er åbenbart svær at rekruttere o-løbere i. Vi er jo også i hård konkurrence med håndbold og fodbold.

    Det er også vigtigt at vi bruger medierne/avisen noget mere – så borgerne kan se, at der er en orienteringsklub i byen, og de kan læse om vores aktiviteter.

    De fleste af klubbens medlemmer er af en eller anden grund heller ikke specielt aktive. Dog er der stadigvæk en lille hård kerne, som tager ud til stævner og træningsløb.

    Hvad kan der gøres for at vende skuden? – måske et emne at tage op på generalforsamlingen.

    Arrangementer: Kan vi blive ved med at finde kræfter nok blandt klubbens medlemmer, når vi skal arrangere stævner?

    Er det ved at være tid at indgå i et arrangementssamarbejde med en anden klub? På sidste bestyrelsesmøde blev OK Djurs nævnt som en mulighed.

    Træningsløb: Vi har i år arrangeret 11 træningsløb, hvilket vel er meget passende? – den interne tilslutning til løbene kunne dog godt være lidt større.

3 Siden sidst:

    • ROK.
    Klubaften: Onsdag den 11. oktober var der klubaften, hvor René Rokkjær fortalte om sine oplevelser ved VM – og om vejvalgsproblematikken ved de forskellige konkurrencer.

    En spændende og lærerig aften, hvor vi fik set, at selv verdens bedste o-løbere kan begå elementære fejl.

    En skam der kun mødte 8 deltagere op denne aften.

    Måske vi kunne invitere naboklubber med til lign. arrangementer fremover?

    Vintergymnastik: For dem som har lyst til det, prøves der i denne sæson at lægge ud med en løbe/joggetur på ca. 30 minutter. For øvrige er der mulighed for boldspil imens. Efterfølgende er der mulighed for styrketræning, forskelligt boldspil, udspænding/udstrækning.

    Det er en lille hård og trofast skare som møder op til gymnastikken – og der er plads til flere.

    Klubmesterskab: Årets klubmesterskab var henlagt til Ryekol, som ligger ved Gl. Rye. En lille naturperle, som er et orienteringsmæssigt svært terræn.

    Efter indregning af aldershandicap var det igen Finn Søndergaard, der blev seniorklubmester. Villy Sørensen blev klubmester blandt de lidt ældre. Det var også flot, at en af vore nye løbere, Kim Topp, gennemførte en svær bane i det vanskelige terræn.

    Klubfest: Årets klubfest blev afholdt i Kajakklubbens lokaler. Så vidt vides var både stemningen og maden fin. 10 deltagere mødte op til klubfesten.

    • Kommunen.
    Mandag den 4. december var en repræsentant for klubben på Værket for at modtage – Byens gave – for vores oprykning til 3. division.

    En gave som vi har modtaget flere gange de senere år, da vi jo er rykket op og ned nogle gange.

    • DOF.
    DOF’s reglement er blevet revideret og ”forenklet”. Det betyder bl.a. at klassificeringen af stævner er blevet ændret således:

    A-stævner: Mesterskaber – bl.a. DM og JFM.
    B-stævner: En sammenlægning af de gamle B og C stævner.
    C-stævner: De gamle D-stævner.

    • Nordkredsen.
    Vi var repræsenteret ved Nordkredsens klubledermøde, som blev af holdt i Mariager den 23. november.

4 Kommende arrangementer:

    • Midtjysk forårscup – 2007.
    Vi har budt ind på et løb i Hjermind den 26. maj.
    Anker Møller står for beregningen. Finn Søndergaard spørges om banelægning.

    • C-løb/divisionsløb i Ålum den 19. august.
    Vi vil undersøge om vi kan få den vestlige (private del) tegnet – således at vi kan få det med på kortet. Nils er allerede i gang med at rekognoscere den øvrige del af kortet.
    Niels Ole Mortensen spørges om han vil være stævneleder.

    • Træningsløb.
    Vi planlægger træningsløb i samarbejde med Mariager, Ok Djurs og Viborg OK.

    • Nytårsappel.
    Årets Nytårsappel finder sted lørdag den 3. februar. Vi mødes ved garagerne på Viborgvej 82 kl. 12.00, hvorefter vi kører ud og går en tur i et indtil videre ukendt terræn. Efter turen er der dejlig varm suppe på Rokkjærs Køreskole.

    • Generalforsamling.
    Årets generalforsamling finder steder efter Nytårsappellen – nemlig kl. 15.00 på Rokkjærs Køreskole.

5 Økonomi.

    6 Eventuelt.

    7 Næste møde.

    • Næste møde afholdes mandag den 15. januar 2007 ved Henrik Valentinsen

    Referat fra bestyrelsesmødet den 4. september 2006

    Randers Orienteringsklub – Referat fra bestyrelsesmødet den 4. september 2006

    1 Godkendelse af referat fra sidste møde.

      • Referatet blev godkendt.

    2 Opfølgning fra sidste møde – 1. maj ved Ulla.

      • Hjemmesiden, kan farverne gøres mere klare?
      Der er åbenbart nogle der har problemer med at læse teksten på hjemmesiden. Anker kigger på sagen men forklarede at det måske bunder i at vi er ”bundet” af klubfarverne.
      Efterfølgende har Anker rettet på det – så der bør ikke være problemer nu.
      • Fastholdelse. Hvad sker der helt konkret?
      Kaj har kontakten til de nye.
      Vi kan evt. lave en speciel mail service for de nye – for at holde dem til ilden.
      Indtil videre har kun en af de nye meldt sig ind i klubben – der skulle dog gerne komme flere.
      Vi kan evt. lave noget teori for de nye, men det kræver jo både lokaler og ressourcer – og kan teorien ikke ligeså godt foregå derude i skoven – så det kan blive omsat i praksis med det samme?.
      Vi overvejer at lave et lignende rekrutteringsprojekt til foråret. Det skal markedsføres med bl.a. løbesedler, annoncering i den lokale dagspresse, opslag ved ”relevante” p-pladser.
      • De kort, som vi har med faste poster skal også markedsføres bedre. Vi vil også prøve, at få sat faste poster op ude i Fussingø – i området omkring Galgebakken og Kardamssøen.

    3 Siden sidst.

    •  
        – MTB o-løb i Ålum/Fussingø den 13. maj.
        Det MTB o-løb som Anker lavede i Ålum/Fusingø den 13. maj havde omkring 60 deltagere til start. Løbet var både et af løbene i serien Løberen Cup og samtidig kvalifikationsløb til VM i MTB.
        Der blev i samme forbindelse afholdt et almindeligt træningsløb som havde ca. 10 løbere til start.
        – JFM i Houlbjerg den 20. august.
        Der var ca. 470 til start. Det var vel egentlig rimelig acceptabelt? – vejret taget i betragtning. Der var sikkert mange som stadig pustede ud efter publikumsløbene som blev afholdt i forbindelse med VM.
        – Sportslige resultater.
        Nils Jansson fik en tredjeplads og dermed bronze ved DM mellem, som blev afholdt i Langesø skov på Fyn den 26. august.
        – O-løb for de Himmerlandske Friskoler.
        Onsdag den 20. september arrangerede vi løb for 12 Himmerlandske Friskoler i Fussingø. Der deltog ca. 460 elever fordelt på 3 baner.
        – Klubhus.
        Kommunen er kommet med et udspil til ud/ombygning af det eksisterende klubhus nede på ”Vasen”. Et udspil som vi dog ikke helt kan godkende. Vi har sendt forslaget tilbage til kommunen med div. ændringer – så må vi se hvad der sker.
        – VM og WOC.
        Det eneste negative der kan siges om VM var vel det sportslige? – mon ikke der var mange, som havde håbet på en medalje på mellemdistancen, som blev afholdt i Gjern Bakker.
        Nu blev det desværre ”kun” til Claus Bloch’s bronzemedalje ved sprinten.
    • • ROK:

      • Kommunen:

      • DOF:

    4 Kommende arrangementer.

      • Klubmesterskab/Klubfest.
      Traditionen tro afholdes der klubmesterskab og klubfest sidst i oktober. Nærmere betegnet lørdag den 28.
      Det har ikke kunnet lade sig gøre at leje klubhuset på Vasen. Årets klubfest bliver så i stedet afholdt i Kajakklubbens klubhus.
      • Klubaften.
      René Rokkjær kommer og fortæller bl.a. om vejvalgsproblematikken ved VM.
      • Vintergymnastik.
      Ja, efteråret er over os, det er vintergymnastikken også – nu med løbetræning.
      Gymnastikken finder sted på onsdage mellem kl. 18 og 20.
      • Midtjysk forårscup – 2007.
      Vi har budt ind på et løb i Hjermind lørdag den 26. maj. Finn Søndergaard spørges om han vil være banelægger. Kaj er tovholder på arrangementet.
      • C-løb/divisionsløb i Ålum den 19. august.
      Vi vil undersøge om vi kan få den vestlige (private del) tegnet – således at vi kan få det med på kortet. Ulrik Cramer spørges om han vil være stævneleder. Evt. Niels Ole.
      • MTB o-løb i 2007
      Anker satser på at lave MTB o-løb den 14. oktober 2007

    5 Økonomi.

      • Det er ikke så ringe endda…
      JFM gav et pænt overskud. Også løbet for Friskolerne gav et lille overskud.

    6 Eventuelt.

      • De har været længe undervejs… men nu er de her – vi har købt to klubtelte – og de er indviet.
      • Vi har også købt en ny og større posesvejser – således at vi også kan svejse A3 poserne, uden at skulle vende dem.

    7 Næste møde.

    • Næste møde afholdes mandag den 13. november ved Bent Fenger Jensen.

    Træning

    Træningsløb

    Randers OK arrangerer jævnligt træningsløb i de lokale skove. Alle kan deltage i træningsløb, også begyndere der endnu ikke er medlem af en orienteringsklub. Se listen over træningsløb arrangeret af Randers OK i aktivitetskalenderen.

    Der laves normalt en begynderbane på ca. 2,5-3 km, en mellemsvær bane på 4-5 km, en svær bane på 5-6 km og en svær bane på 7-8 km.

    Deltagelse i træningsløb arrangeret af Randers OK er gratis for Randers OK’s medlemmer. For øvrige er prisen 20 kr.

    Se hjemmesiderne for naboklubberne; Silkeborg OK, OK Pan/Århus 1900, Mariager Fjord OK, Viborg OK og OK Djurs for at finde træningsløb i alternative skove.

    Der arrangeres ofte fælleskørsel til naboklubbernes træningsløb. Kontakt Kaj Jansson på tlf. 8640 2078 for nærmere information.

    Vintergymnastik

    Om vinteren laves efter en lille løbetur, styrketræning og udstrækning tirsdage fra kl. 18:00 til 19:45 på Uddannelsescentret, Nålemagervej 110, i drengegymnastiksalen.

    Der er ikke gymnastik i skolernes efterårsferie, juleferien og vinterferien.

    Referat fra bestyrelsesmødet den 1. maj 2006

    Randers Orienteringsklub – Referat fra bestyrelsesmødet den 1. maj 2006

    1 Godkendelse af referat fra sidste møde.

      • Referatet blev godkendt.

    2 Opfølgning fra sidste møde.

      • Rekrutteringsprojekt: det går fint – hvordan følger vi op?
      Rekrutteringsprojektet har været positivt – det har i runde tal givet 14 potentielle nye medlemmer – og flere kommer stadig dryssende. Hvad gør vi så med alle de nye medlemmer som forhåbentlig kommer! – ”kodeordene” må være: At vi skal tage godt imod dem, vi skal være gode til at fastholde dem og få dem integreret i klubben så de føler sig velkomne, vi skal lave specifik begyndertræning for dem hvis det ønskes – eller rettere – det skal være et tilbud.
      • Hvordan skal vores velkomst/fastholdelseskoncept være?
      Der blev ikke fremlagt noget konkret men nogle stikord kunne være: Fadderordning, begyndertræning, Teoriundervisning m.v.

    3 Hjemmesiden, hvordan gør vi vores nye hjemmeside spændende og mere dagsaktuel?

      • Anker Møller fremviste og gennemgik den nye hjemmeside. Den er lavet således at flere (bestyrelsen) kan logge sig på og skrive indlæg.

    4 Siden sidst.

    •  
      •  
          * Midtjysk Forårscup 2007 med 6-8 afdelinger i perioden fra Påske til sommerferien.
          * Midtjysk Efterårscup 2007 med 5-7 afdelinger i perioden fra medio september til ultimo oktober.
          * Løbene skal så vidt muligt afholdes i attraktive terræner.
          * Hyggelige stævnepladser.
          * Som udgangspunkt skulle der være 10 baner: 4 svære, 2 mellemsvære, 2 lette, 1 begynder og 1 børnebane.
          * Gennemgående konkurrence med præmier.
          * Ikke nødvendigvis krav om tilmelding – det skal dog være muligt.
          * Alle baner gennemføres som Put & Run evt. styret Put & Run.
          * Oplæg til startafgifter kunne være 40 kr./voksne og 20 kr./børn.
          * Løbene er åbne for alle, men flg. Klubber inviteres til at deltage i arrangørkredsen: Silkeborg OK, OK Pan, Randers OK, Horsens OK, Herning OK, Viborg OK, Karup OK, Århus 1900 og Mariager Fjord OK.
          * Silkeborg påtager sig den koordinerende rolle, herunder terminslistekoordinering, etablering af fælles løbshjemmeside, løbende opdatering af stilling i den gennemgående konkurrence.
      • – Supertræningsløb i Hjermind.
        Der var 73 betalende løbere.
        Det er vigtigt at der kommunikation mellem banelægger og skovkontakt således at skovtilladelser (privat skov) er på plads i fornuftig tid før løbet.
        Der var problemer med Sportident systemet til løbet. Der var batterisvigt på printeren. Hvad gør vi ved det? – flere muligheder blev diskuteret: Køb af ekstra batteri, omformer fra bilbatteri, generator.
        – Nyt løbskoncept.
        Peter S. Poulsen fra Silkeborg OK er kommet med forslag til nyt løbskoncept for de midt/østjyske klubber.
        Overskrifterne var:

        – Idrætskonference.
        Kaj og Henrik deltog i idrætskonferencen som blev afholdt den 2. april. En hyggelig og inspirerende dag med flere gode indlæg.
        – Klubhus.
        Der er kommet et nyt bygningsreglement – hvilket giver nye problemer – men også nye muligheder.
        – Intet væsentligt nyt.
    • • ROK:

      • Kommunen:

      • DOF:

    5 Kommende arrangementer.

      • Mountainbike o-løb.
      I Ålum/Fussingø den 13. maj. Anker er tovholder – planlægningsmøde har været afholdt.
      • JFM – klassisk.
      1. bulletin er nu klar til O-service.
      • 2007 – Løb i Allestrupgaard Pl. eller Ålum.
      Datoen bliver 12. august. Vi skal melde løbet til terminslisten via O-sevice.

    6 Økonomi.

      • Kassereren melder alt vel.

    7 Eventuelt.

      • WOC–Tour – klubtur?
      Vi laver klubtur lørdag den 5. august hvor der afholdes stafet. Læs mere i klubbladet.
      • Klubtelt.
      Der arbejdes på sagen.

    8 Næste møde.

    • Bliver formodentlig onsdag den 2. august klokken 19.00 ved ????????????

    Hvad er orientering

    Orientering

    Ingen anden sport kombinerer naturoplevelse og motion på samme måde som orientering.

    Du kommer ud i skoven, langt væk fra idrætshallernes neonlys og obligatoriske grill-duft. Du kan løbe kort eller langt. Du kan altid få en bane der passer til dit niveau, og du kan deltage når du har tid og lyst.

    Orientering er for hele familien — både dig og dit barn på én gang
     

    Hvad går det ud på

    Kort fortalt drejer orientering sig om at finde en række poster i en given rækkefølge.

    Princippet er det samme som en skattejagt til en børnefødselsdag. Dog skal der ikke svares på spørgsmål eller løses praktiske opgaver ved posterne. Derimod ”klikker” man posten med en lille brik med en computerchip, som udleveres ved starten.

    Chip’en viser, at løberen har været ved posterne i den rigtige rækkefølge og giver desuden mellemtider for hver post samt naturligvis en sluttid.

    Den der har været hurtigst er vinder.

    Men at kunne løbe stærkt er ikke nødvendigvis det samme som at kunne finde den bedste og hurtigste vej fra post til post.
     

    Om at komme igang

    For at prøve orientering behøver du ikke andet end et par gode løbesko. Kompas er godt, men ikke nødvendigt som begynder. Du kan jævnligt komme til introduktionsarrangementer, der retter sig mod begyndere. Banerne findes i mange varianter fra de helt lette til de mere krævende. Du bestemmer selv hvornår du ønsker at skifte sværhedsgrad.

    Aktuelt kan du følge Randers OK’s begyndertilbud her på siden.
     

    Om at finde vej

    Alle kan finde vej. Når vi kører bil, kigger vi på et kort for at finde en by eller en gade. Når vi er i lufthavnen eller i et indkøbscenter kigger vi på oversigtstavlen, så vi kan finde hen
    til det sted vi skal være.

    Orientering er egentlig kun en specialisering af det, vi allerede gør i hverdagen. Alt efter, hvor konkurrenceminded du er, kan du lægge et større eller mindre tidspres på dig selv. Men naturoplevelsen og glæden ved at lykkes er fælles for alle orienteringsløbere.
     

    Om at læse kort

    Et orienteringskort kan se kryptisk ud for en begynder. Men der er logik i det. Alt der er blåt er vand (søer, moser, bække og åer). Alt der er sort er stier og veje – jo tykkere streg, jo større vej. Alt der er grønt markerer skov – jo mørkere grønt, jo tættere er bevoksningen. Alt der er brunt er højdekurver, der viser hvor naturen går op og ned og hvor stejlt der er – jo flere brune kurver, jo stejlere er det.
     

    Om at løbe vildt

    Både børn og voksne kan have en frygt for at ”løbe vild” eller blive væk i skoven. Men der er ingen orienteringsløbere, der er blevet væk. Heller ikke begyndere.

    Der er altid andre løbere i skoven, og der er altid en bane, der passer til dit niveau.

    Det kan godt være, at du ikke rammer posterne helt så præcist som du ønsker. Det kaldes at ”bomme” og det sker for alle – også dem der er verdensmestre i orienteringsløb. Det svarer lidt til at skyde forbi målet i fodbold eller ramme ved siden af hullet på golfbanen.

    Referat fra bestyrelsesmødet den 6. marts 2006

    Randers Orienteringsklub – Referat fra bestyrelsesmødet den 6. marts 2006

    1 Godkendelse af referat fra sidste møde.

      • Referatet blev godkendt.

    2 Opfølgning fra sidste møde og fra generalforsamlingen.

      • Medlemslisten. Det blev aftalt at Ulla kontakter Kaj i hvert enkelt tilfælde (udmeldelse).
      • Rekrutteringsprojekt. Der er blevet husstandsomdelt ca. 650 ”løbesedler” som fortæller om vores rekrutteringsprojekt. Derudover er der blevet hængt ”løbesedler” op på skoler, i sportshaller, relevante klubhuse, på biblioteker og lignende steder. Der er blevet udsendt pressemeddelelse om rekrutteringsprojektet. Bo Clausen har lavet en flot folder som fortæller noget om klubben og om hvad o-løb er. Vi har fået noget introduktionsmateriale fra DOF. Hvad gør vi så med alle de nye medlemmer som forhåbentlig kommer! – ”kodeordene” må være: At vi skal tage godt imod dem, vi skal være gode til at fastholde dem og få dem integreret i klubben så de føler sig velkomne, vi skal lave specifik begyndertræning for dem hvis det ønskes – eller rettere – det skal være et tilbud.
      • Breddeansvarlig. Skal klubben have en breddeansvarlig? Anker og Henrik har meldt sig – og skal prøve at sætte et velkomst/fastholdelseskoncept sammen.
      • Medlemsmøder. Skal vi have medlemsmøder 1-2 gange om året? – Vi blev enige om at vi godt kunne holde medlemsmøder et antal gange om året – evt. som indledning til bestyrelsesmøder. Emner kunne være: Klubhus, rekruttering og andre større projekter.
      • Klubdragter. Er bestilt via O-butikken på Sjælland.

    3 Arbejdsfordeling i bestyrelsen

    •  
        – Tager sig af alt, hvad der vedrører klubbens økonomi (indkrævning af kontingent, betaling for løb, betaling til DOF m.m.)
        – Har kontakten til DOF og kommunen i sager vedr. økonomi.
        – Deltager også i div. møder – såvel internt i Klub/Forbund som eksternt.
        – Tager sig af henvendelser fra evt. nye medlemmer (sørger for at de får tilsendt relevant information om klubben).
        – Deltager i div. projekter.
        – Modtager post fra div. myndigheder, andre klubber, DOF.
        – Deltager i div. møder – såvel internt i Klub/Forbund som eksternt.
        – Har kontakten til kommunen.
        – Sidder med i løbsudvalg (rekruttering af funktionsledere).
        – Tager sig af henvendelser fra evt. nye medlemmer (sørger for at de får tilsendt relevant information om klubben).
        – Deltager i diverse projekter.
        – Deltager og skriver referater fra div. møder i Klub/Forbund som eksternt.
        – Er redaktør på klubbladet.
        – Tager sig af henvendelser fra evt. nye medlemmer (sørger for at de får tilsendt relevant information om klubben).
        – Deltager i div. projekter.
        – Er formand for træningsudvalget.
        – Er med i breddeudvalget (nye medlemmer)
        – Er med i afgrænsede projekter (som koordinering af træningsløb) og lignende.
        – Deltager i div. projekter – i det omfang det er muligt.
        – Har kontakten til pressen (Amtsavisen og relevante uge/lokalaviser).
        – Sidder med i løbsudvalg (rekruttering af funktionsledere).
        – Deltager i div. møder såvel internt i Klub/Forbund som eksternt.
        – Er med i breddeudvalget (nye medlemmer)
        – Tager sig af MTB – stævner og MTB – træning.
        – Er medredaktør på hjemmesiden.
        – Tager sig af henvendelser fra evt. nye medlemmer (sørger for at de får tilsendt relevant information om klubben).
        – Hjælper til på div. projekter.
    • • Kassereren – Ulla:

      • Formanden – Kaj:

      • Næstformand/Sekretær – Henrik:

      • Bestyrelsesmedlem – Bent:

      • Bestyrelsesmedlem – Anker:

      • Kaj har diverse materialer som nye medlemmer skal ha’ tilsendt.

    4 Siden sidst.

    •  
        – Byens gave. Nils var på Værket den 21. februar sammen med mange andre idrætsudøvere – hvor de modtog byens gave som gives til alle som har vundet et Danmarksmesterskab.
        – Find vejen. Som var et bil-orienteringsløb arrangeret af Bent FJ var en stor succes. Der deltog 19 hold med i alt 42 deltagere. Opgaven gik ud på at finde og køre den gamle vej fra Randers til Grenå.
        – Idrætskonference. Kaj og Henrik deltager i idrætskonferencen som afholdes den 2. april. Vi er tilmeldt.
        – Repræsentantskabsmøde den 4. – 5. marts. Kaj gav et fyldigt referat fra mødet.
        • Rekrutteringsprojekt/vigtig med opfølgning efter WM. Det er vigtigt er vi er parate og klar med et ”modtagelseskoncept” når der forhåbentlig dukker nye medlemmer op efter WM. Det er også vigtigt at vi holder ”gryden i kog” for dem som kommer her i foråret og hen over sommeren. Med andre ord: Butikken skal være åben hele tiden.
        • Mountainbike o-løb i Ålum/Fussingø den 13. maj. Anker er tovholder – flere har meldt sig som hjælpere. Banelæggere skal orienteres om at det almindelige træningsløb (fodorientering) starter klokken 12.00 – og MTB løbet starter klokken 13.00
        • JFM – klassisk – Funktionsledere. Kaj vil ringe rundt til klubbens medlemmer her i løbet af marts.
        • 2007 – Løb i Allestrupgaard Pl. Eller Ålum. Datoen bliver 12. eller 19. august. Vi skal melde løbet til terminslisten via O-sevice.
        • Kassereren melder alt vel.
        • Fælles Påsketur? – Er der tilstrækkelig med tilmeldinger prøver Bent FJ at finde ud af noget logi.
        • WOC–Tour – skal vi invitere en politiker/kulturchef en af dagene så vi kan præsentere vores sport? – Det snakkede vi lidt frem og tilbage om – men vi fik vel ikke besluttet noget?.
        • Bliver mandag den 1. maj klokken 19.00 ved Ulla Knudsen.
        • Tema bliver Hjemmesiden.
    • • ROK:

      • Kommunen:

      • DOF:

      5 Kommende arrangementer.

      6 Økonomi.

      7 Eventuelt.

      8 Næste møde.

    Vedtægter for Randers Orienteringsklub

    Love
    for
    RANDERS ORIENTERINGSKLUB
    Stiftet 25. august 1954

    § 1. Klubbens formål er at give medlemmerne lejlighed til at dyrke orienteringsidræt og at udbrede kendskabet til denne sport.

    § 2. Klubben er medlem af Dansk Orienterings Forbund under Dansk Idræts Forbund og underkastet disse forbunds love og regler.
    Klubbens hjemsted er Randers.

    § 3. Som medlem kan optages alle, som tilslutter sig klubbens formål. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til kassereren.

    § 4. Klubbens årlige kontingenter fastsættes af generalforsamlingen. Kontingenternes størrelse bekendtgøres på klubbens hjemmeside. Kontingenterne forfalder 1. januar. For nye medlemmer, som indmeldes i en løbende kontingentperiode, gives en forholdsvis reduktion i kontingenterne beregnet fra nærmest følgende månedsskifte.
    Et medlemskab er ikke gyldigt, før kontingenterne er betalt. Restance på 3 måneder fra forfaldsdagen kan ligesom anden gæld til klubben medføre eksklusion.
    Regnskabsåret er kalenderåret.

    § 5. Klubben tegnes af en bestyrelse bestående af fem medlemmer. Disse vælges for to år ad gangen. Tre er på valg de ulige år, og to er på valg de lige år. Formanden og kasserer vælges ved direkte valg på generalforsamlingen hvert år blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted. Resten af bestyrelsen konstituerer sig selv senest 1 måned efter generalforsamlingen. Der vælges hvert år to suppleanter.

    § 6. Klubbens midler forvaltes af bestyrelsen. Regnskabet revideres af de af den årlige generalforsamling valgte revisorer og forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

    § 7. Generalforsamlingen er højeste myndighed og afholdes inden udgangen af februar hvert år. Der indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel til generalforsamlingen, som har følgende dagsorden:

    1. Valg af dirigent
    2. Bestyrelsens beretning om klubbens arbejde i det forløbne år
    3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse
    4. Kontingenterne fastsættes
    5. Planer for det kommende år
    6. Indkomne forslag
    7. Valg til bestyrelsen samt valg af to suppleanter
    8. Valg af formand blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer
    9. Valg af kasserer blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer
    10. Klubbens udvalg
    11. Valg af to revisorer
    12. Eventuelt

    Forslag, som ønskes optaget på dagsordenen, skal skriftligt være formanden i hænde senest seks dage før generalforsamlingen. Forslag, som fremkommer efter denne frist, kan kun komme til afstemning, når 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.
    Forslag vedrørende lovændringer kan dog ikke komme til afstemning, når de er indgivet efter fristens udløb.
    Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer kræver det.
    Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i restance til klubben. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

    § 8. Ændringer i klubbens love kan ske på enhver generalforsamling, når §7 er iagttaget, og mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og mindst 3/4 af disse stemmer for ændringerne. Opnås dette flertal på en ikke beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes senest 14 dage og tidligst 6 dage efter til en ny generalforsamling, som er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. I alle andre spørgsmål er simpelt stemmeflertal afgørende.

    § 9. Klubben opløses efter samme regler som gældende for lovændringer, jfr. §8, dog skal en beslutning om opløsning altid bekræftes på en ekstraordinær generalforsamling, tidligst kan finde sted en måned efter den første generalforsamling og indkaldes med mindst 14 dages varsel. Uanset årsagen til opløsning tilfalder klubbens aktiver efter bestyrelsens beslutning en klub under Dansk Orienterings Forbund eller forbundet selv. Bestyrelsen skal pr. brev underrette hvert medlem om opløsningen, herunder også om årsagen til opløsningen samt om aktivernes anvendelse.

    Disse love er vedtaget 12. april 1956.
    Revideret 12. december 1966, 30. november 1970, 7. februar 1979, 30. marts 1987, 15. marts 1989,
    31. maj 1994 og 13. marts 2002 og 25.juni 2009.

    Stævner

    I O-service kan man finde alle orienteringsløb arrangeret af klubber under Dansk Orienterings-Forbund. Det er også i O-service at man tilmelder sig orienteringsløb. Hvis du har problemer med at tilmelde dig via O-Service, kan du kontakte Randers OK’s løbstilmelder, Kim Topp.

    Randers OK betaler deltagergebyret for klubbens medlemmer til divisionsmatcher, til op- og nedrykningsmatcher samt til Midgårdsormen. Hvis en tilmeldt løber af en eller anden årsag ikke møder frem til et stævne, hvor klubben har betalt deltagergebyret, trækkes deltagergebyret fra løberens egen konto.

    Se kalenderen med orienteringsløb arrangeret af Randers OK….

    Orienteringskort

    Kortsalg

    Nils Jansson
    Adresse: Hirsevej 20, 8920 Randers NV
    Tlf.: 8642 5240

    I O-service kan man finde en fortegnelse over Randers OK’s orienteringskort.

    Kortfiler til anvendelse ved banelægning i Condes kan hentes under menupunktet kortfiler, hvis man er registreret bruger.

    Faste poster

    Randers OK har placeret faste poster i følgende skove:

    Klik på linket for at se kort med posterne.
    Du kan frit printe enkelte kopier af kortene til eget brug,
    men hvis du har behov for et større antal kopier, appellere vi til, at du kontakter Nils Jansson.

     

    Nyttig information

    Kortnorm (2000 V2) for fodorientering
    Kortnorm (2007) for sprint
    Kortnorm (2007) for MTB-O

    Postbeskrivelser (2004)