Randers orienteringsklub                                                                   Randers  januar 2015.

1.organisation: klubben har ved overgangen til 2015  48 aktive medlemmer (59) og 13 passive (15). Den store reduktion i antal af aktive skyldes nok mest en ændring i betalingsterminen omkring årsskiftet, så dem der ikke er specielt aktive kan nå at melde sig ud inden årsskiftet. Det har givet nogle udmeldelser men har også reduceret klubbens betaling af medlemsafgift til DOF. Dog er udviklingen bekymrende, da vi helst vil øge antallet og herunder også få flere lidt yngre medlemmer. Derfor må vi gennemtænke rekrutteringen og også anstrenge os for at udbrede kendskabet til orientering i lokalområdet. Hvis alle aktive medlemmer prøver at tage et nyt medlem med til forårets træningsløb kan vi måske vende udviklingen. Lad os prøve!

Vi har været repræsenteret ved Nordkredsens repræsentantskabsmøde og klubledertræf .

Finn Søndergaard er medlem af brugerrådet i Kronjyllands skovdistrikt ,samt suppleant i friluftsrådet i region Østjylland. At have medlemmer her er vigtig ikke mindst set i lyset af statsskovvæsenets tiltag om zonering af vores statsskove.

Carl Malling er kasserer i Nordkredsen.

2.Sportslige resultater: 2014 var som sidste år et år uden medaljer til klubben , alligevel har klubben leveret rimelige resultater. I divisionsturneringen kæmpede vi bravt og bibeholdt vores ”naturlige” plads i 3 division. Vi dystede om foråret d.4/5 i Bjerre Skov (Horsens)16 deltagere og om efteråret i Fløjstrup den 7/9(14 deltagere) og skulle herefter i nedrykningsmatch den 21/9 i Rold Mosskov hvor 17 klubmedlemmer var med til at sikre os 3 divisions status. Vi tabte til Nordvest og vandt sikkert over ok. Djurs . Derfor bliver 2015 også i 3 division hvor vi skal dyste mod Karup/skive, Mariager Fjord Ok og Nordvest Ok. Reserver allerede nu datoerne 3/5 Barrit Sønderskov, Horsens, 6/9 Rold og Op/nedrykningsmatch den 19/9 i Nystrup. I erkendelse af vores beskedne fremmøde, selv om vi lokkede med lagkage og fødselsdagskage, vil vi i 2015 udvide vores stafetsamarbejde med ok Djurs, således at vi også stiller fælles hold til divisionsturneringerne. Det vil styrke vores indsats og måske gøre at vi kan komme i nærheden af oprykningsmatch til efteråret. Som konsekvens af ændringen har Nordkredsen valgt at nedlægge 4 division.

I ”de hårdes klub” lykkes det igen i år for Thorkild Jensen at blive suveræn mester. Herudover deltog Kenneth Møller også, dog kun i 3 af 6 konkurrencer – flot klaret af begge.

Stafetsamarbejdet med ok Djurs blev kun benyttet til DM stafet hvor H60 holdet med Rolf, Max og Carl desværre udgik. Lad os se måske vil divisionssamarbejdet også fremme holddannelsen til årets stafetter.

Årets Klubmesterskab blev arrangeret i Nørlund Nord skov. De kun 7 deltagere fik prøvet områdets letløbte lyngområder: Herning Ok var arrangør. Årets klubmestre blev: Herre senior: Henrik Valentinsen, old Boys: Villy Sørensen, Herre begynder: Flemming Brouer. I 2015 afholdes mesterskabet den 7/11 i Bjerring Egekrat på nytegnede kort- forhåbentlige med lidt flere deltagere!

Igen i år arrangerede Bent F. ”på sporet”. Denne gang med start i Randers den 22/2 og via finurlige forklaringer og kort blev deltagerne ledt af den gamle Hadsund bane nordpå. I alt 20 biler og ca.40 personer fik set på oplandet med nye øjne.

Byløbet den 12/8 om tirsdagen i Randers ugen og med start og mål midt på Østervold blev igen en stor succes. I alt 89 deltagere både fra andre o-klubber og lokale Randers borgere. Igen var der stor ros for de kreative baner, som Bo og Kaj stod for. Kortet var udvidet mod vest, og Vestparken gav nye muligheder for at få flere vejvalgsstræk med. Byløbet ser ud til at blive en tradition vi skal holde fast i, ikke mindst i forhold til synlighed og pr.

60 års jubilæusløb m.m. I anledningen af klubbens blev der lørdag d.30/8 afholdt løb på historiske kort. Kaj og Henrik klippede i gamle Fussingøkort, så de ca. 30 deltagere kom på store udfordringer i den tætte skov. Kim sørgede for forplejningen med lækker grillmad, salat og drikkevarer, så det blev en hyggelig dag for de fremmødte. Klubben modtog flere gaver både fra egne medlemmer og fra Viborg samt DOF butikken. Nordea sørgede for med en check på 24.000. kr. for at vi nu har fået indkøbt de stativer m.v. som vi mistede da garagen blev nedlagt

Træningsløb: Vi arrangerede i år 10 træningsløb(eksklusiv klubmesterskabet) med i alt 257 deltagere. Aktivitetsniveauet er fint og suppleres af vores træningsløbssamarbejde med Mariager Fjord OK således at vi deltager gratis i deres træningsløb mod at de også deltager gratis i vores. Hermed øges træningstilbuddet til medlemmerne samtidig med at det sikrer os større deltagelse i vores egne tilbud. Opkvalificere løbene med elektronisk tidtagning til næsten alle løb har også fungeret. Se på planen for 2015 og meld dig hurtig som banelægger, så vil bestyrelsen prøve at støtte i det omfang der bliver brug for det. Som sædvanligt er vores træningsløb koordineret med omegnsklubberne, så der er rig mulighed for træning.

4.Klubhus. Klubhuset fungerer stadigvæk som en god ramme for vores arrangementer. Boldklubben har fået sat det sidste vindue i, men har ikke sørget for pudsearbejdet og lister omkring. Klubben har fra VUC fået foræret nye stole, så de gamle er stillet væk.

En klubhusdag, med oprydning og små reparationer, er endnu ikke sat på kalenderen, men mon ikke det kan blive først på sommeren når varmen kommer.

Det nyeste inventar vi har indkøbt er 2 nye pop up telte som man kan tage med til stævner, hvor vi ikke er så mange med. Det er nemt at slæbe med, sætte op og mon ikke lidt øvelse lærer os at tage det ned igen.

Den traditionelle nytårsappel gåtur blev i år afløst af ok Djurs minilang i frost og op til ½ m. sne i Ørbækgaard /Basland.12deltagere og efterfølgende generalforsamling samlede 11 i klubhuset i Ålum. Vintergymnastik på UDC til midt i marts.8 medlemmer deltog i årets påskeløb på Sydfyn med gode skove og hyggeligt samvær i sommerhus. Fin deltagelse i Divisionsturneringen der har sikret os endnu et år i 3 division. Jubilæumsløb med 30 deltagere. Klubmesterskaber med lang kørsel kun7 deltagere. Klubfesten blev som sædvanligt holdt i klubhuset med i alt 9 deltagere. Årets sidste arrangement var julestuen med julebingo – i alt 10 deltagere.

6. ROK nyt. Vores kommunikation med medlemmer og andre foregår primært via Hjemmeside, som Kim(med hjælp fra Anker) står for og herudover for rundsendte mails om aktuelle begivenheder som Villy bestyrer. Dette system fungerer tilfredsstillende, da medlemmerne får hurtig besked om aktuelle tiltag og ændringer. Enkelte har dog udtrykt ønske om hurtigere respons fra bestyrelsen vedrørende nye forslag, her vil vi forsøge at stramme lidt op.

7. Korttegning. Årets eneste kortprojekt var Bykortet der blev udvidet mod vest så Vestparken kom med. Herudover har klubben fået nyt materiale over Rommalt bakker som vi snart skal i gang med. Løvskal Skov som skal bruges til DM lang i 2015 bliver tegnet af Steen Frandsen, Viborg OK. Århus 1900 arrangerer selve løbet. Forhåbentlig bliver der mulighed for følgeløb i 2016.

8. DOF. Den nye formand Walther Rahbeck fra Ålborg OK står i spidsen for ny plan 2020 med ny struktur i forbundet samt slankere hovedbestyrelse og satsning på 5 kerneområder: Børn og unge, Elite, Motion og foreningsliv, skole og MBTO, herudover skal forbundet struktureres med 9 støttefunktioner til de 5 kerneområder. Støttefunktionerne er: Rekruttering, Kort, Skov, Stævne og reglement, Kommunikation, DOF Akademiet(uddannelse), Organisation, Finansiering, internationalt arbejde.

Plan 2020 med den nye struktur tænkes vedtaget den 7/3 i Middelfart til DOF’s repræsentantmøde- dog nok ikke uden diskussion og ændringsforslag.

9. kommende aktiviteter. Træningsløbene vil igen i år blive koordineret med vores naboklubber og vi fortsætter træningsløbssamarbejdet med Mariagerfjord OK- se aktivitetsplan bagerst.

Byløb i Randers festuge ti d. 11/8. Åge er stævneleder, men en frisk ny banelægger eller to vil være velkommen. Kortet revideres efter behov af Bo.

10. Materiel.  De 24.000 fra Nordea muliggjorde at vi nu har postenheder og stativer til åbne løb uden at vi skal låne. Herudover er der indkøbt 2 nye pop up telte som er smarte at tage med når vi er få løbere ude til stævner.

11. Bestyrelsen. vi har afholdt 6 bestyrelsesmøder, med diskussion og beslutninger om klubbens udvikling, løbs planlægning, rekrutteringsplan samt almindelig planlægning af klubaktiviteter. Tak til alle bestyrelsesmedlemmer for godt og konstruktivt samarbejde i det forgangne år. Desværre har Henrik valgt at blive medlem I Silkeborg OK. Henriks store arbejdskraft med specielt træningsløbsplanlægning og afvikling og hjælp i forbindelse med stævner vil blive savnet. Det er åbenbart ”farligt” at blive klubmester i ROK. Anker rykkede også til SOK efter han blev klubmester.

På bestyrelsens vegne Kaj Jansson

Dato	Hvad	Hvor	Hvem
Lø.31/1 kl.12.00	Nytårsappel	Fussingø/Læsten	ROK
Lø.31/1 kl. 15.00	Generalforsamling	Klubhuset	ROK
Lø. 7/2 kl.13.00	træningsløb	Hårup Sande	Silkeborg
Lø. 14/2.kl.13.00	træningsløb	Fløjstrup-Silistria	OK Pan
Lø.21/2. kl.13.00	træningsløb	Silkeborg Sønderskov	Silkeborg
Lø. 28/2. kl.13.00	træningsløb	Marselisborg Nord	Århus 1900
Lø. 7/3. kl.13.00	Træningsløb	Alstrup Krat	Mariager Fjord OK
Lø-Sø.!4-15/3	Nordjysk 2 dages	Hammer Bakker	Ålborg
Lø. 21/3. kl. 13.00	træningsløb	Hjermind	ROK(1)
Lø. 28/3. kl. 13.00	træningsløb	Hou skov	Mariager Fjord OK
To-Lø. 2-4/4	Påskeløb	Mols Bjerge/Ørnbjerg	OK Pan
To. 9/4.kl. 18.00	Træningsløb	Siim Skov	Silkeborg
On. 15/4. kl. 18.00	Træningsløb	Ålum, klubhuset	ROK (2)
On. 22/4. kl. 18.00	Træningsløb	Fussingø, klubhuset	ROK (3)
Lø. 25/4. kl. 13.00	Træningsløb – find vej	Mariager Byskov	Mariager Fjord OK
Sø. 26/4.	1 division /C løb	Vindum	Viborg Ok
On. 29/4. kl. 18.00	træningsløb	Ålum, klubhuset	ROK (4)
Sø. 3/5	3 divisionsmatch	Barrit Sønderskov	Horsens
To. 7/5. kl. 18.00	træningsløb	Sletten/Sønderskov	Silkeborg
On. 13/5 kl. 18.00	træningsløb	Fussingø, klubhuset	ROK (5)
Sø.  17/5	C-løb. Gudenådyst		Silkeborg
On.20/5 kl. 18.00	Træningsløb	Lindale- Hadsund	Mariager Fjord Ok
On. 3/6 kl. 18.00	træningsløb	Hjermind	ROK (6)
Fr. 5/6	JFM sprint	Vejlsø	Silkeborg
To. 11/6.kl. 18.00	træningsløb	Sletten /sønderskov	Silkeborg
To. 18/6. kl. 18.00	træningsløb	Silk. Vesterskov	Silkeborg
On. 24/6. kl. 18.00	Sct. Hans løb	Fussingø	ROK (7)
To. 2/7 . kl. 18.00	træningsløb	Silkeborg Østerskov	Silkeborg
To. 9/7. kl. 18.00	træningsløb	Silkeborg Vesterskov	Silkeborg
To. 16/7. kl.18.00	træningsløb	Kobskov	Silkeborg
To. 23/7. kl. 18.00	træningsløb	Silkeborg Nordskov	Silkeborg
To.30/7. kl.18.00	træningsløb	Linå Vesterskov	Silkeborg
To. 6/8. kl. 18.00	træningsløb	Hjortsballe	Silkeborg
Ti. 11/8. kl. 17.00	Byløb	Randers Centrum	ROK
On. 12/8. kl. 18.00	træningsløb	Låenhus	Mariager Fjord OK
On. 19/8. kl. 18.00	træningsløb	Hanehøj	Mariager Fjord Ok
To. 20/8. kl. 18.00	træningsløb	Silkeborg Vesterskov	Silkeborg
On. 26/8 kl. 18.00	træningsløb	Løvenholm	ROK (8)
To. 27/8. kl. 18.00	træningsløb	Silkeborg Nordskov	Silkeborg
Lø. 5/9.	3 divisionsmatch	Rold Skov	Rold OK
Lø.12/9	DM Stafet	St. Hjøllund	Horsens
Sø.13/9	DM Lang	Løvskal	Århus 1900
Lø. 19/9	3 div oprykningsmatch	?	?
Lø. 26/9 kl. 13.00	træningsløb	Ålum Vest	ROK (9)
Lø. 3/10. kl. 13.00	træningsløb	Fussingø Nord	ROK (10)
Lø. 10/10 kl. 13.00	Træningsløb	Hobro Østerskov	Mariager Fjord OK
Lø. 7/11. kl. 13.00	Klubmesterskab	Bjerring Egekrat	Silkeborg
Lø. 7/11. kl. 19.00	Klubfest	Klubhuset	ROK
On. 25/11 kl. 19.00	Julestue	Klubhuset	ROK
?	Klubhusarbejdsdag
?	KLubaften

 Referat fra generalforsamling i Randers Orienteringsklub

lørdag den 1. februar 2014  kl. 14:00 i klubhuset i Ålum.

Formanden bød de 10 fremmødte – (3 fra bestyrelsen og 7 medlemmer) velkommen til årets generalforsamling.

1. Valg af dirigent.

Carl Malling blev valgt som dirigent.

Han startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt varslet – og at dagsordnen var omdelt som beskrevet i klubbens vedtægter. Derefter gav han ordet til formanden.

 

2. Bestyrelsens beretning om klubbens arbejde i det  forløbne år.

Der blev omdelt skriftlig beretning inkl. aktivitetsplan til de fremmødte medlemmer.

Kaj gennemgik de enkelte punkter i beretningen.

Beretningen vil også blive lagt på Hjemmesiden.

 

Organisation:

Der var en lille stigning i medlemstallet hvilket jo er positiv. Der er ingen tvivl om at synlighed i lokalsamfundet er en vigtig ting. By-løbet i Randers-ugen er med til at bidrage til det. Vi satser på det bliver et fast indslag i Randers-ugen.

 

Sportslige resultater:

Det blev ikke til nogen medaljer i 2013.

Vi fastholdt vores plads i 3. division – det er nok der vi naturligt hører til. 

Stafetsamarbejdet med OK Djurs fungerer fint og kører videre i 2014.

Thorkild Jensen blev mester i De Hårdes Klub – og en af vores unge medlemmer Kenneth Møller kvalificerede sig også til at blive medlem af klubben.

Den 26.10. afholdt vi klubmesterskab i Hjermind hvor også SOK, Karup OK og OK Djurs deltog. I alt var der 87 deltagere – hvilket jo var meget flot.

Årets aktivitetspokal går igen til Bent Fenger Jensen for hans store indsats i forbindelse med by-løbet i Randers-ugen.

 

Arrangementer:

2. divisionsløbet den 5. maj i Ålum med Carl og Franz forløb fint. 227 løbere deltog i løbet.

12. maj arrangerede Anker Møller m.fl. MTBO i Ålum/Fussingø.

By-løb den 13. august blev igen en kæmpesucces med omkring 104 deltagere.

Vi arrangerede 11 træningsløb med i alt ca. 302 deltagere.

 

Klubhus:

Klubhuset fungerer stort set fint til vores aktivitetsniveau – selv om det kan være lidt koldt i vintermånederne. Der var lidt snak om hvad der kan gøres for at forbedre klubhuset (isolering i gulv og på loftet) men det er en bekostelig affære.

På arbejdsdagen den 15. juni fik vi ryddet grundigt op i rummet og flyttet rundt på en del af materiellet. Desuden fik vi sat en reol op i skuret ved den østlige gavl af klubhuset. En tilsvarende arbejdsdag planlægges i 2014.

             

Vedr. sagen om materiellet i garagerne så har Kaj haft en snak med SIKR som siger at der nok ikke er så meget mere at gøre for at få yderligere erstatning for det tabte materiel udover  de 25.000,- som vi har fået.  

 

Klubliv:

Året startede med nytårsappel den 2. februar. En gåtur på den østlige del af Randers bykortet med indlagte spørgsmål undervejs. 12 medlemmer deltog i gåturen.

Derefter var der generalforsamling i klubhuset hvor 14 medlemmer mødte op.

Vi har gymnastik hver onsdag hele vinteren.

Den 20. marts var der klubaften hvor emnerne var brug af Condes og SportIdent tidtagning. 

9 medlemmer deltog i årets Påskeløb som var en kold omgang.

15. juni havde vi en hyggelig arbejdsdag i klubhuset – hvor der undervejs også var fællesspisning (pizza). – Så mød bare op når vi gentager succesen i år.       

Vi deltog i divisionsturneringen og forsvarede vores plads i 3. division. – Husk allerede nu at reservere datoerne for årets divisions løb – klubben betaler startgebyret.  

12 medlemmer mødte op til årets sidste aktivitet som var julestuen med bankospil, gløgg og æbleskiver. En hyggelig måde at afslutte året på. Der var lidt debat om vi skal fortsætte med julestuen – evt. finde en anden form – men flere gav udtryk for at de var godt tilfredse med arrangementet.

 

ROK-nyt:

Vi har en Hjemmeside som primært styres af Anker Møller og Kim Topp.

Vi skal være omhyggelige med at holde Hjemmesiden opdateret.  

Derudover har vi Villys e-mail service som rundsender stort og småt til klubbens medlemmer. Mail er nu engang den hurtigste måde at få en rundkastet en meddelelse på.

 

Korttegning:

Ålum kortet var det store projekt i 2013. Desuden er bykortet blevet udvidet. Bo Clausen og Bent Fenger er tovholdere på bykortet der i 2014 skal udvides yderligere.

 

DOF:

Helge Søgaard stopper og DOF skal have ny formand. Walther Rahbek fra Aalborg OK er så vidt vides eneste kandidat som ny formand.

Vi har valgt ikke at deltage i repræsentantskabsmødet som bliver afholdt i København i starten af marts.

 

Kommende aktiviteter:

Oversigt over “alle” træningsløb her i Østjylland og relevante terminslisteløb er rundsendt til klubbens medlemmer. Vi koordinerer træningsløbene med naboklubberne og i år har vi aftalt med MFOK om gratis deltagelse i hinandens træningsløb – desuden bliver der tidtagning ved løbene.

Husk divisionsløb den 4. maj og den 7. september. Husk også op/nedrykningsmatch den 21. september i Rold Skov.

Bent Fenger arrangerer den 22. februar bil orienteringsløb (indbydelse er rundsendt til medlemmerne).

Vi arrangerer den 12. august by-løb i Randers-ugen. Kaj og Bo er banelæggere.

23. august afholder vi et lille 60 års jubilæumsløb i Fussingø med efterfølgende fest ved klubhuset. Har du lyst til at indgå i et lille arrangementsudvalg/festudvalg så tøv ikke – men forhør dig nærmere ved formanden.        

Til efteråret starter gymnastikken op igen – og vi slutter året af med julestue med bankospil, gløgg og æbleskiver.

 

Materiel:

Vi har for erstatningen for det tabte materiel indkøbt forskelligt nyt udstyr: Borde, stole, poststativer, skærme mv. – vi skal ha’ indkøbt flere poststativer så vi ikke behøver at låne os frem.

 

3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.

Kassereren gennemgik og kommenterede de enkelte poster i regnskabet. Der var ikke de store kommentarer til regnskabet som blev godkendt.

    

4. Kontingenterne fastsættes.

450,- for seniorer – 900,- for familie – 200,- for juniorer – 90,- for passive.

 

5. Planer for det kommende år.

Kaj gennemgik aktivitetsplanen, som var vedhæftet den skriftlige beretning. Aktivitetsplanen vil også blive lagt på Hjemmesiden.

 

6. Indkomne forslag.

Der var ikke indkommet nogen forslag.

 

7. Valg til bestyrelsen samt valg af to suppleanter.

Kaj Jansson og Kim Topp var på valg og villige til genvalg.

Kaj Jansson og Kim Topp blev begge genvalgt.

 

Villy Sørensen blev valgt som den ene suppleant – og Kaj forhører sig ved familien Jessen (Maria og Jens) om en af dem vil være suppleant.   

 

8. Valg af formand blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer.

Kaj Jansson blev genvalgt som formand.

 

9. Valg af kasserer blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer.

Åge Lillethorup blev genvalgt som kasserer.

 

10. Klubbens udvalg.

Klubhus: Kim Topp

Materiel: Kristian Arnborg
Kort: Nils Jansson
Træning: Henrik Valentinsen

 

11. Valg af to revisorer.

Thorkild Jensen og Anders Ladefoged blev begge genvalgt.

 

12. Eventuelt

Der var lidt snak om områderne med faste poster. På grund af manglende vedligeholdelse blev det besluttet at fjerne kortene fra Randers Vest, Randers Nord, Romalt Bakker og Fladbro fra Hjemmesiden. Eneste tilbageværende bliver Fussingø. – (Posten på galgebakken er fjernet – Kaj tager kontakt til skovkontoret om genetablering).