Referat af bestyrelsesmødet i Randers OK d. 19-1-2009
Add.1 Godkendelse af referat fra mødet d. 9-12-08
-referatet blev godkendt efter en præcisering under add.5 økonomii
Add.2 Opfølgning fra sidste møde og generalforsamling..
Klubhus: Kaj har haft kontakt med Åif ang deres del af renovering
af klubhuset. De vil gå i gang i løbet af foråret med et par nye vinduer og efterisolering af loftet. Der vil blive informeret om et par arbejdsweekender i løbet af året, så vi kan få det sidste lavet.
Materielmand: Kristian Arnborg vil gerne være depotmand. Det vil blive en af opgaverne ved arbejdsweekenderne at få ryddet op i vores materialer. Da vi ikke har nogen større arrangementer i 2009 vil der være tid til dette.
Nyt bestyrelsesmedlem: Franz Thomsen har sagt ja til at træde ind i bestyrelsen. Bestyrelsen vil derfor foreslå ham ved den kommende
generalforsamling. Der blev snakket om opgavefordelingen i bestyrelsen efter generalforsamling.
Justering af vedtægterne: Kommunen havde lidt spørgsmål til vore ændringer, men der er ingen hindring i at vedtage det indtil videre formulerede. Bestyrelsen diskuterede forskellige senarier af formuleringen. Der blev rettet lidt på medlems definitionerne.
De tilpassede ændringer bliver løbende lagt på nettet
Add.3 Siden sidst.
ROK: Vi har fået en pris fra kommunen,da vi er rykket op i 3. division
Kaj orienterede om nyheder fra kommunen ang. idrætsklubber.
Der er kredsmøde i Nordkredsen i Års d. 29-1-09, Kaj deltager og Anker deltager måske også.
DOF: Kaj orienterede om DOF`s ”Plan 2015” der handler om forbundets
langsigtede planer.
Add.4 Kommende arrangementer.
Nytårsappel: Vi starter med en gåtur i Hvoslevgårds plantage kl. 12.30
Generalforsamling: Hans Carøe foreslås som dirigent.
Anker præciserer indkaldelsen på hjemmesiden. Kaj bestiller pølsebord og
sørger for medaljer til årets klubmestre og hæderspriser.
Weekendtur til Grenå: Bent har kontakten til OK-Djurs ang. forårets
weekendtur til Grenå d. 28/29-4-09, hvor OK-Djurs arrangere o-løb og
blandet stafet.
Løb 2009. Vi står for MTB-O i Ålum, Anker er stævneleder og skovtilladelsen er i hus.
Løb 2010. Samarbejdet om at afholde Jysk/fynsk mesterskal i samarbejde med Mariager Fjord OK. kører videre.
4-6 kl.løb: Kaj og Anker deltager i tilrettelæggelsesmøde med skolen.
Add.5 Økonomi.
Regnskabet er ikke helt færdigt endnu, men resultatet bliver nok et pænt
overskud. Thorkild sender regnskabet rundt, når det er færdigt.
Kaj kontakter et par medlemmer der har lidt stor gæld.
Add.6 Årsberetning:
Kaj gennemgik beretningen. Der var et par kommentarer og et par
rettelser. Årsplanen blev også gennemgået og rette til.
Add.7 Eventuelt.
Kaj spurgte bestyrelsen om vi skal vedholde vores medlemskab af ”Kulturelt samvirke” i Randers Kommune. Der var en snak om hvad vi får ud af medlemskabet og det besluttedes herudfra at vi udmelder os, da vi ikke bruger medlemskabet til noget.
Anker oplyser at der afholdes kurser i Condes og banelægning. Der bliver lavet et opslag på hjemmesiden
Næste møde aftales på generalforsamlingen d. 31-1-09
Mødet sluttede kl. 22.00
Ref. Kim Topp
