Referat af generalforsamlingen i Randers Orienteringsklub d. 31-1-2009
Add.1 Valg af dirigent
Henrik Vallentinsen blev valgt som dirigent. Der var lidt problemer med indkaldelsen
til generalforsamlingen, da indkaldelsen blev offentliggjort på klubbens hjemmeside.
Indkaldelsen blev godkendt.
Add.2 Bestyrelsens beretning om klubbens arbejde i det forløbne år.
Formanden, Kaj Janson, gennemgik beretningen, der blev udleveret på skrift ved
generalforsamlingen og kan også findes på klubbens hjemmeside. Efter beretningen
var der spørgsmål til beretningen.
Villy Sørensen kommenterede at ROK-nyt udkommer for lidt. Henrik Vallentinsen
spurgte til ”Sverigsturen”, Carl Malling svarede at der ikke var så meget planlagt
endnu, så en større udredning kunne han ikke komme med.
Beretningen blev herefter godkendt.
Add.3 Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse
Thorkild Jensen omdelte og fremlagde klubbens regnskab. Regnskabet viste et pænt
overskud En del af det store ”overskud” fremkommer ved at kommunen har ydet et
tilskud til renovering at klubhuset. Alle pengene er ikke brugt endnu og der vil
falde end del udgifter i 2009.
Henrik Vallentinsen spurgte til kommunens lokaletilskud og fik svar på sit spørgsmål.
Regnskabet blev godkendt.
Thorkild Jensen gennemgik budgettet for 2009 og forslog herunder at bestyrelsen
indstiller til at kontingentet bibeholdes. Herefter udspandt der sig en længere
diskussion om passive medlemmers kontingent. Diskussionen gik på om hvad man fik
for sit passive medlemskab.
Kaj Janson og Bent Fenger svarede at der under behandlingen af vedtægtsændingerne
senere på generalforsamlingen, kunne blive lavet ændringer på begrebet ”passive
medlemmer”. Kontingentet vil blive fastsat under punkt. 5, hvor vedtægtsændringerne
vil blive behandlet.
Add.4 Planer for det kommende år.
Kaj Jansson gennemgik årets arrangementer. Disse kan ses i bestyrelsens beretning.
Årsplanen bliver lagt på klubbens hjemmeside.
Bent Fenger fortalte et kommende arrangement i samarbejde med OK-Djurs i
weekenden d. 28-29/3 – 09
Niels Janson efterlyste fremtidsplaner for revidering og tegning af kort for den
kommende periode. Kaj Janson svarede at der er flere skove/kort der skal revideres i
forbindelse med arrangementer i 2010 i samarbejde med Mariager Fjord OK, evt. med
laserkurvekort. Anne Mette Rokkjær foreslog, at vi søger kommunen om tilskud til
tegning af nye kort, evt. med betaling af laserkurvekort. Bestyrelsen tog mod ideen.
Add.5 Indkomne forslag.
Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen at klubbens vedtægter revideres. Der er
lagt et forslag på klubbens hjemmeside, hvor man løbende har kunnet følge med i
udviklingen af denne revidering. Thorkild Jensen omdelte det revidere forslag med
ændringerne. De fleste ændringer blev godtaget. Dog blev første del af § 7 ændret til
følgende:
§ 7 Generalforsamlingen er højeste myndighed og afholdes inden udgangen af
februar og indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Der gav lidt diskussion om hvordan ”skriftlig” skal tolkes. Skriftlig skal forstås som
sendt pr. brev eller at den udsendes på klubbens hjemmeside.
Der var stor enighed om at ændringerne var gode, et enkelt medlem mente endog at de
var ”geniale”.
Der blev nu lavet afstemning om vedtægtsændringerne. Ændringerne blev enstemmigt
vedtaget.
Da generalforsamlingen ikke talte mere end 1/3 af medlemmerne, vil der blive
indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling d. 25-6-09, hvor dette punkt igen vil
komme til afstemning.
Kontingentet blev vedtaget til det samme som nu, og igen udspandt der sig en
diskussion om hvad det passive medlemskab dækker.
Bestyrelsen vil kontakte de passive medlemmer angående deres passive medlemskab.
Add.6 Valg til bestyrelsen samt valg af 2 suppleanter.
Franz Thomsen blev valgt til bestyrelse i stedet for Bent Fenger Jenser.
Thorkild Jensen blev genvalgt til bestyrelsen.
Anker Møller blev genvalgt til bestyrelsen.
Bestyrelsen ser ud som følgende:
formand: Kaj Jansson
næstformand: Anker Møller
kasserer: Thorkild Jensen
sekretær: Kim Topp
best.medlem: Franz Thomsen
Henrik Vallentinsen 1.suppleant og 2.suppleanten vil blive valgt på den ekstraordinære
generalforsamling i juni 09.
Add.7 Valg af formænd for de af klubbens oprettede udvalg.
Materieludvalget overtages af Kristian Arnborg.
Klubhusudvalget forsætter, bestyrelsen beslutter hvordan udvalget sammensættes
Øvrige udvalg forsætter som hidtil
Add.8 Valg af revisorer
De 2 nuværende revisorer Anders Ladefoged og Mette Brøndum genvælges
Add.9 Eventuelt
Niels Janson spurgte til klubbens kort med faste poster. Kaj Janson svarede at
kort med faste poster ligger på klubbens hjemmeside. De faste poster ved Fussingø
er sat ud, men der mangler stadig kortmateriale i folder. Bestyrelsen arbejder på sagen.
Herefter uddelte Kaj Janson året pokaler ud (se bestyrelsens beretning)
Bent Fenger Jensen fik årets aktivitetspokal
Generalforsamlingen afsluttedes kl. 17.45
Refferent Kim Topp
