Referat af bestyrelsesmødet d. 9-12-2008 hos Bent
Add.1 Godkendelse af referat fra mødet hos Thorkild d. 9-10-08
-referatet blev godkendt.
Add.2 Opfølgning fra sidste møde.
Klubhus:
Elvarmen er nu skiftet i klublokalet og mobil-automatikken er opsat.
Der er opsat solvarme-ventilation på taget. Åif mangler at sætte nye
vinduer i og isolere på loftet. Kaj kontakter Ruben fra Åif og anmoder
om at de kommer i gang med deres del af arbejdet. Der vil i det nye år
blive afholdt et måde med Åif ang. det videre samarbejde.
vinduer i og isolere på loftet. Kaj kontakter Ruben fra Åif og anmoder
om at de kommer i gang med deres del af arbejdet. Der vil i det nye år
blive afholdt et måde med Åif ang. det videre samarbejde.
Faste poster:
De faste poster i Fussingø Skov er sat ud og de har fået skilte på. Der
mangler nu kun at få lavet en folder med kort og beskrivelser. Dette
arbejdes der videre på. Kaj kontakter DOF for at få sagen afsluttet.
Ny materielmand:
Kristian Arnborg vil gerne overtage opgaven. Vi skal have ryddet op i
garagerne i det nye år. Indkøb af container til materiel blev også
diskuteret, men vi afventer kommunen ang. leje af garagerne.
Add.3 Siden sidst.
Klubmesterskab:
Fine baner på trods af at den høje hårdhedsgrad. Den efterfølgende
klubfest forløb også fint med 22 deltager, så lokalet var fyldt.
Klubaften: Klubaftenen forløb fint med 12 deltagere.
Julestue: Julestuen var også en succes, med 25 fremmødte, så der måtte findes
ekstra stole.
DOF: Klubledermødet blev flyttet fra klubhuset til Ålum forsamlingshus, da
der var 38 tilmeldte. Anker refererede fra mødet om nye tiltag, budget og
nyt reglement.
Add.4 Kommende arrangementer.
Planlægning 2009:
Kaj udleverede en årsplan for 2009. Denne blev diskuteret og flere ting
blev tilrettet. Årsplanen bliver fremlagt til generalforsamlingen.
Weendtur:
Der er aftalt weekendtur med OK-Djurs i Grenåområdet. Vi afventer
oplæg fra OK-Djurs.
Løb 2010
Der arbejdes videre med Mariager Fjord OK om JFM i 2010
4-6-klasses løb:
Kaj og Anker aftaler møde med rep. Fra Søndermarksskolen om
arrangementet i foråret
arrangementet i foråret
Add.5 Økonomi.
Økonomien kører som planlagt. DM for hold gav et flot oversku
Thorkild laver forslag til budget for 2009 til næste møde.
Der var også lidt snak om hvordan vi videreføre lejeforholdet til Åif.
Der skal som vi tidligere har diskuteret laves et tillæg til vores
lejeaftale, hvor det konkretiseres hvordan vi skal forholde os til den
investering der er foretaget i klubhuset.
Økonomien kører som planlagt. DM for hold gav et flot oversku
Thorkild laver forslag til budget for 2009 til næste møde.
Der var også lidt snak om hvordan vi videreføre lejeforholdet til Åif.
Der skal som vi tidligere har diskuteret laves et tillæg til vores
lejeaftale, hvor det konkretiseres hvordan vi skal forholde os til den
investering der er foretaget i klubhuset.
Add.6 Evt.
–Vi har fået 3 fl. Vin fra Politiet for lån af udstyr.
-I forbindelse med O-løbsopgørelse på ”O-service” opfordres man til at
checke sin adresse m.m.
checke sin adresse m.m.
-Anker foreslår at vi igen tilmelder os klubstafet-samarbejdet med
OK- Djurs. Anker tilmelder os.
-Thorkild viste forslag til ændring af vore vedtægter. Ændringerne vil
blive fremlagt som punkt på dagsordenen til generalforsamlingen.
blive fremlagt som punkt på dagsordenen til generalforsamlingen.
-Kaj tæller pokaler op og undersøger om vi mangler nogen.
Næste møde d. 26-1-09 kl. 19.00 hos Kim
Efter bedste evne, notater og hukommelse Kim Topp
