referat af generalforsamlingen d.5-2-2011

Carl Malling blev valgt som dirigent.

Indkaldelsen blev godkendt.

Formanden, Kaj Janson, gennemgik beretningen, der blev udleveret på skrift ved

Generalforsamlingen. Beretningen er  omsendt som mail og kan også findes på

klubbens hjemmeside.

Efter beretningen var der spørgsmål til beretningen.

Niels spurgte om Ålum kortet er vores. ROK har betalt Arne Pedersen, Mariager OK

for at rekonoserer og rette  kortet. Ålum kortet er stadig vores.

Villy spurgte om ikke det kunne gøres mere attraktivt at melde sig til klubmesterskab, eksempelvis med en anden struktur. Kaj kommenterede på spørgsmålet. Der blev snakket om et handicap/pointsystem. Bestyrelsen tager spørgsmålet op og arbejder efter en spændende og sjov løbsmetode.

Thorkild Jensen omdelte og fremlagde klubbens regnskab. Regnskabet viste et resultat

med et mindre underskud.  Der var budgetteret et større underskud end med det

opnåede  resultat.

Villy spurgte til hvordan klubbens formue bliver forrentet. Thorkild svarede at

bestyrelsen afsøger løbende,  hvor vi kan få vores formue forrentet på bedste vis.

Der udspandt sig en længere snak om klubbens sponsorat og investering af

foreningens formue. Generelt var der på generalforsamlingen ikke stemning for at

placere formuen risikovilligt.

Regnskabet blev godkendt.

Bestyrelsen forslog at vi bibeholder klubbens kontingenter i 2011.

Satserne kan ses på klubbens hjemmeside.

Kaj gennemgik årsplanen der stod  på bagsiden af bestyrelsens beretning.

Den samlede oversigt for  vore og vore naboklubbers træningsløb bliver omsendt

senere til klubbens medlemmer.

Vi arbejder videre med at gøre klubhuset lidt mere attraktivt. Vi skal sikkert også

flytte  ud af garagerne ved Randers FC, men bestyrelsen afventer.

Bestyrelsen har en plan klar når dette sker.

Planerne for det kommende år blev vedtaget.

Der var ingen indkomne forslag

.

Add.7           Valg til bestyrelsen samt valg af 2 suppleanter.

Anker , Thorkild og Franz er på valg. Anker ønsker ikke genvalg.

Franz og Thorkild er villig til genvalg.

Henrik stiller op til bestyrelsen.

Franz Thomsen, Thorkild Jensen og Henrik Vallentinsen blev valgt til bestyrelsen

Åge Lillethorup og Kristian Arnborg stiller op som suppleant.

Åge Lillethorup og Kristian Arnborg blev valgt som supplenanter.

Kaj Janson blev valgt til formand

Thorkild    blev valgt til kasserer

Bestyrelsen ser ud som følgende:

formand:         Kaj Jansson

næstformand:  konstitueres ved kommende bestyrelsesmøde

kasserer:          Thorkild Jensen

sekretær:          Kim Topp

best.medlem:   Franz Thomsen og Henrik Vallentinsen

Materieludvalget videreføres af Kristian Arnborg.

Kortudvalget bliver videreført af Niels Jansson

Klubhusudvalget fortsætter med Kim Topp som tovholder

Henrik Vallentinsen for sætter  son Træningsudvalg

De 2 nuværende revisorer Anders Ladefoged og Mette Brøndum genvælges.

Bestyrelsen vil gerne vide hvordan klubbens medlemmer stiller sig til at købe en klubovertræksdragt.

Der var mest stemning for en overtræksdragt med foer, der kan bruges til og fra konkurrencer og løb. Bestyrelsen arbejder videre med ideen og finder priser og design.

Finn Søndergård spurgte om der var nogen i klubben, der arbejder for at skaffe sponsorer. Thorkild har forhørt sig om sponsorrater hos vore interessenter.

Bestyrelsen vil gerne høre generalforsamling om klubben kan købe lette SI-enheder.

Bestyrelsen foreslår indkøb af 30 SI-enheder. Der var enighed om at indkøbe lette SI-enheder. Bestyrelsen søger midler til indkøb af lette SI-enheder.

Herefter uddelte Kaj Janson en erkendelighed til Anker Møller for hans store arbejde i klubben

Generalforsamlingen afsluttedes kl. 17.25

Refferent Kim Topp